La importancia de los ecosistemas tecnológicos en las empresas

El hecho de centralizar todos los datos y procesos empresariales es posible gracias a las nuevas tecnologías, las cuales están pensadas en optimizar los flujos de trabajo, permitiendo ahorrar tiempo, costos y disminuir errores.

Un correcto análisis de la información dentro de un ecosistema tecnológico es una de las mejores alternativas para afianzar una buena estrategia empresarial.

¿Qué es un ecosistema tecnológico?

Un ecosistema es un conjunto de herramientas tecnológicas que ayudan a mejorar los procesos de una empresa. En este sentido, ofrece soluciones para diferentes problemas y necesidades que surgen a lo largo del tiempo en una compañía.

El ecosistema tecnológico mejora la ejecución de diferentes procesos en un mismo lugar sin necesidad de recurrir a un sinfín de compañías para gestionar cada área interna. De esta forma, una compañía puede administrar cada actividad con el fin de mejorar a mediano y largo plazo.

Importancia de los ecosistemas tecnológicos

Un esquema tecnológico permite ciertas ventajas, por ejemplo:

  • Sistema de gestión

Un buen ecosistema tecnológico le debe permitir una correcta gestión en el área de administración, finanzas, logística y almacenamiento de datos. Además, debe integrarse correctamente al ecosistema interno; contar con la posibilidad de conectarse vía web o mobile; analizar, mediante business intelligence, los bloques de interés para la toma de decisiones en tiempo real.

  • Compañías más inteligentes

Una compañía que pueda anticiparse a los escenarios de acuerdo a su entorno puede lograr, a mediano plazo, un buen porcentaje de ahorro en costos y tiempo, así como aumentar la productividad. Un ecosistema tecnológico permite anticipar cualquier cambio para una mayor toma de decisiones.

  • Sistemas completos

Un ecosistema tecnológico debe de contar con sistemas robustos, accesibles, seguros y confidenciales. Por ejemplo: una buena conectividad para cubrir las necesidades de una empresa; infraestructura que se adapte a las necesidades de la compañía; certificaciones que garanticen la seguridad de los datos que proporcione.

En DocSolutions ​​somos expertos en impulsar un ecosistema tecnológico colaborativo mediante la identidad digital, la cual permite a las organizaciones interactuar de una mejor manera en sus procesos de negocio. Nuestros ecosistemas están basados en el blockchain, el cual permite a las compañías ser propietarios en todo momento de sus datos, compartiendo lo que realmente quieren compartir; a las organizaciones se les permite interactuar con personas plenamente validadas evitando retrasos en los procesos de autenticación reduciendo costos, riesgos y fricción. Consulte más información al respecto.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.