La tecnología OCR como forma de optimización de procesos

El OCR o Reconocimiento Óptico de Caracteres es un proceso involucrado en la digitalización de textos, los cuales se identifican de forma automática, a partir de una imagen, carácter o símbolo en específico.

La tecnología OCR mejora los procesos internos de una empresa y son parte de la transformación digital.

¿Cómo funciona?

El OCR es sumamente importante en la captura de datos. Gracias a su tecnología se pueden extraer documentos en cualquier formato, desde notas escritas a mano hasta imágenes; electrónico o en papel. Gracias al Reconocimiento Óptico de Caracteres se puede dar un gran paso a la digitalización de las empresas, pues prácticamente se elimina el papel, se reduce la carga manual y la entrada de información se puede configurar mediante otros procesos digitales.

A través de otros sistemas digitales se puede complementar el proceso OCR. Incluso, a medida que aumentan los formatos de entrada, el uso de otras herramientas se vuelve fundamental en las organizaciones.

Ventajas del OCR

La tecnología OCR permite automatizar la extracción de cualquier dato que contenga un documento, archivo o imágenes escaneadas; convirtiéndolo en textos legibles para su procesamiento e interpretación. Es común que las organizaciones utilicen el OCR para convertir información escaneada en información al alcance de la empresa, ahorrando tiempo y dinero.

Cuando esta información es capturada por el OCR, se generan ciertas ventajas como:

  • Reducción de tiempo para procesar información.
  • Mayor productividad para los colaboradores, pues la información que se obtiene está a su alcance.
  • Reducción de costos.
  • Optimización de procesos internos al gestionar de una mejor manera la información.
  • Reducción de errores, pues la información que se obtiene es verídica y puntual.

Para lograr esta clase de resultados, las organizaciones utilizan estos documentos para optimizar procesos, actualizar información y nutrir bases de datos.

En DocSolutions utilizamos tecnología OCR para ayudar a nuestros clientes a optimizar sus procesos y maximizar el valor de su información. Si usted está interesado puede obtener más información aquí.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.