Los flujos de trabajo en la nube y el medio ambiente

Seguramente usted se ha preguntado cuál es la relación entre los trabajos en la nube y el medio ambiente. El constante aumento de información genera que las empresas busquen otras opciones para alojar dichos documentos, al mismo tiempo que mantienen sus objetivos intactos en sostenibilidad.

La nube y el medio ambiente

La transformación digital ha implicado un aumento significativo de los datos, y muchas organizaciones se han visto rebasadas al ser incapaces de almacenar toda esta información en sus instalaciones, por lo que recurren a empresas especializadas como DocSolutions, quienes logran resguardarlo en distintos programas, entre ellos, la nube.

Este servicio, además de proporcionar el acceso a su información, es una opción más viable para reducir costos, mejorar la agilidad de los servicios y procesos internos. Por lo tanto, la nube juega un papel importante dentro de la vida empresarial: por un lado, facilita servicios y, por otro lado, contribuye a una correcta gestión dentro de las organizaciones.

Ventajas y beneficios ambientales

De acuerdo a la consultora Small World Consulting Ltd, durante los últimos años, el 2% de las emisiones de CO2 y gases de efecto invernadero que se despiden diariamente a la atmósfera provienen del sector empresarial,  por lo tanto, la tecnología actúa como un aliado estratégico ante este tipo de problemáticas, pues es sostenible y eficiente desde el punto de vista ambiental.

Utilizar herramientas como la nube tiene diversas ventajas, por ejemplo:

  • Según un estudio de Google, informó que el uso de centros de datos aumentó 550% entre 2010 y 2018, pero la cantidad de energía consumida por esos equipos solo creció un 6% en ese lapso.
  • Los servicios de computación en nube permiten un trabajo más ágil, es decir, ayudan a los empleados a trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, reduciendo las emisiones de carbono asociadas a viajes.
  • Las tecnologías que se han basado en la nube reducen o eliminan la impresión de documentos, la firma, el escaneo y el almacenamiento.
  • Mudar el software de la empresa a servicios en la nube resulta más eficiente desde el punto de vista energético, porque no son necesarios productos físicos que consuman electricidad para poder acceder a las aplicaciones habituales.
  • Existe un potencial ahorro energético y de costos, ya que el trabajo en la nube supone una disminución de gastos adicionales para conservar información interna, por lo que el impacto ambiental es de consideración.
  • El trabajo en estas plataformas permite diseñar estrategias basadas en la reducción del consumo de maquinaria y equipo informático.
  • Los proveedores que disponen de Data Centers como DocSolutions cuentan con infraestructura eficiente y eficaz.

La nube por lo tanto, es una gran aliada, siendo una alternativa práctica y segura al momento de contribuir al desarrollo sostenible de las empresas, no solo a corto plazo, sino para responder a las demandas de todo un mercado cambiante.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.