Ventajas de automatizar los procesos de última milla en el sector logístico

Ventajas de automatizar los procesos de última milla en el sector logístico

A raíz de la digitalización, la automatización en los procesos de última milla se han convertido en la prioridad de muchas empresas, entre ellas, las del sector logístico, sobre todo en tiempos de mucha competencia, donde la agilidad y rapidez se vuelven sinónimo de éxito y pagos a tiempo.

La automatización de procesos de última milla en el sector logístico permite brindar un informe de gastos de forma detallada; su uso permite una mayor productividad, reducción de riesgos y menor tiempo de ejecución de tareas. Entérese a continuación de las ventajas de la automatización de procesos en la gestión de compras.

Los principales retos

Uno de los principales retos ha sido atender cualquier anomalía generada por la pandemia. La consecuencia más importante fue, a final de cuentas, el impacto directo en los flujos de trabajo en cualquier línea de negocio. En el sector logístico, los transportistas enfrentaron una realidad complicada, debido a los viajes para obtener las facturas y los pagos correspondientes.

 

Más allá de transformar el modelo de negocio, el sector se vio obligado a responder a estos cambios mediante la automatización de procesos. Para materializarlo, la digitalización también ocupa un rol importante, especialmente a través de aplicaciones como Proof of Delivery que explicaremos más adelante.

Ventajas de automatizar procesos de última milla

  • Reducción de gastos

La automatización de procesos de última milla permite reducir el papeleo y otros esfuerzos manuales. De este modo, una de las principales ventajas es la reducción de gastos en insumos de papelería. Asimismo, gracias a la automatización, permite obtener datos importantes en tiempo real.

 

  • Aceleración en procesos de compra

La automatización de procesos de compra le permitirá a su empresa digitalizar las órdenes de compra, facturas, flujos de aprobación y mucho más. Contar con esta clase de herramientas abre las puertas para que los ciclos de compra se vuelvan rápidos y eficientes.

 

  • Transparencia en gastos

Existen soluciones tecnológicas, como DocFlow®, que le permite a su empresa visualizar mejor los gastos, mediante plantillas y tableros. De este modo, la persona encargada podrá saber cuáles órdenes de compra se han cerrado, qué clientes tienen pendiente el pago y mucho más.

 

  • Mayor confianza con proveedores

Automatizar procesos abre la posibilidad de establecer una mayor comunicación con los proveedores y clientes. Herramientas como Proof of Delivery y DocFlow® facilitan la visualización de órdenes de compra, facturas y estatus de pedidos. De esta manera se evitan retrasos de pago, problemas con clientes y procesos de compra lentos.

 

Ahora bien, ¿qué es Proof of Delivery? Nuestra app le permite automatizar y obtener un control eficiente en las entregas a sus clientes. Proof of Delivery le permitirá digitalizar y extraer de forma inteligente las pruebas de entrega, facturas, órdenes de entrega, carta porte y mucho más. Además, cuenta con registro y geolocalización de entrega en tiempo real; validación de la identidad de los transportistas y vinculación a carta porte a través de biometría y documentos de identidad, firma digital y firma electrónica avanzada.

 

¿Qué es DocFlow®? Nuestro gestor documental le permitirá estructurar, registrar y controlar los documentos derivados de la última milla. Las empresas podrán definir una estructura documental, registrar incidentes en tiempo real, emitir notificaciones de acciones necesarias, integrar sistemas core vía web-services y APIs, generar reportes, tableros y mucho más.

 

En la actualidad, las empresas del sector logístico deben de mantener un equilibrio de buenas prácticas con sus proveedores y clientes. Ambos recursos, más allá de excluir, ayudan a complementarse para garantizar un mejor y mayor servicio. Es por eso que la automatización juega un papel importante en los procesos del sector, y de la mano de las herramientas adecuadas como Proof of Delivery y DocFlow®, pueden potencializar la información de las empresas para ofrecer un mayor servicio y que los proveedores obtengan una mejor experiencia.  En DocSolutions somos expertos en digitalizar documentos y automatizar procesos de última milla para que el sector logístico se mantenga a la vanguardia. Conozca nuestra oferta de productos y servicios pensado en sus necesidades empresariales y acelere su Transformación Digital de forma exitosa.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.