¿Por qué son importantes las bases de datos a nivel empresarial?

La transformación digital ha permitido que todos los días surjan nuevas herramientas capaces de mejorar los procesos internos de una empresa. Una de ellas son las bases de datos.

Toda compañía debe contar con una base de datos debido al constante incremento de la información. En este artículo le hablaremos de su importancia y cómo puede convertirse en su mejor aliado.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen a una empresa, los cuales están almacenados de forma sistemática para un uso posterior. Esta herramienta es básica dentro de los procesos de las compañías, pues permite administrar, controlar, analizar y almacenar información para una mejor toma de decisiones.

Las bases de datos son consideradas el mejor aliado de las empresas, ya que, con una gestión adecuada, no solo mejorará el manejo de la información, también aumentará la eficacia de los procesos.

Importancia de las bases de datos

Las bases de datos, en primera instancia, son fáciles de manejar, lo que nos permite verificar, acceder y compartir información de forma sencilla; además, reduce el espacio de almacenamiento físico y digital. Conozca sus ventajas:

  • Evita archivos duplicados: Una base de datos le permitirá tener información ordenada, imposibilitando la duplicidad de documentos.
  • Optimización de tiempos: Su empresa puede mejorar los tiempos de entrega en cualquier servicio pues, al tener cierto orden, evitará errores o búsquedas largas de información.
  • Información actualizada: Al contar con un equipo que implemente la información que se genere, la información se mantendrá fresca en todo momento.
  • Archivos seguros: Al contar con una base de datos operada por terceros, debe garantizar un espacio libre de todo virus.

Tercerizar la gestión de base de datos

En DocSolutions contamos con infraestructura para generar bases de datos para las empresas. Nuestras principales características son:

  • Independencia
  • Ágil acceso.
  • Integridad de datos.
  • Consultas optimizadas.
  • Seguridad
  • Respaldo

DocSolutions opera integrando tecnología especializada para la extracción de información de forma automatizada y personal, mediante un robusto BackOffice que integra los mejores procesos.

Con ello, los datos son suministrados a un flujo en específico para ser utilizados, generando bases de datos confiables, integrando información mediante web services con los sistemas de nuestros clientes. Escríbanos y conozca nuestro portafolio de servicios diseñado para las necesidades de su empresa.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.